很多人忙碌一天下来却发现非常重要的事情没有做！这也是终日忙碌却不能达成目标的主要原因。因此，工作任务的安排要注意轻重缓急。高效能人士把60—80%时间和精力花在了重要不紧急的事务上，普通人把50--60%的时间和精力花在了紧急不重要的事务上，这也是工作效能低下的原因。